basın bülteni nasıl yazılır

Basın Bülteni Nasıl Yazılır ?

Basın bülteni, bir kurum ve şirketin haber kanallarına ve medyaya ilettiği resmi bir duyurudur. Bu yazıda hem basın bülteni yazım tekniklerinden hem de haber niteliği taşıyan olayların özelliklerinden bahsedeceğiz.

Basın Bülteni Yazarken Hangi Yöntem Kullanılmalı?

Basın bülteni yazarken gazetecilerin haber yazarken kullandığı tekniklerden faydalanmak işi kolaylaştırabilir. En yaygın yöntem ters piramit yöntemidir. Bu yöntemde ilk paragrafta konu ile ilgili en önemli bilgiler yer alır.  5N1K yani “ne? ne zaman? nerede? nasıl? neden? kim?” sorularına cevap verilir. Gözünüzde ters bir piramidi canlandırdığınızda, aşağıya doğru küçüldüğünü göreceksiniz. Aynı bu piramit gibi, ilk paragrafta önemli tüm bilgileri verip, sonraki paragraflarda daha az bilgi içermeniz gerekir. Böyle yaptığınızda editörler bülteninizi kısaltsa bile siz ilk paragrafta en önemli mesajınızı iletmiş olursunuz.

Başlık Seçimi

Konuyu tam yansıtan ve ilgi çekici bir başlık oldukça önemlidir. Eylem fiillerini kullanarak, açık, anlaşılır, basit ve kısa bir şekilde basın bülteninin konusunu başlığa koymalısınız. Yine de merak uyandırmak ve ilgi çekmek için içerikten bağımsız başlıklar kesinlikle kullanılmamalıdır. Yani eğer başlığınız ve metniniz uyumsuzsa, yazınız yayınlanmayabilir. Editörler ilk paragrafta başlıktaki vaadinizin yazıyla ilgili olduğunu görmek isterler.

Sayıları ve İstatistikleri Unutmayın

İlk paragrafta okuyuculara basın bültenini özetledikten sonra, diğer paragraflarda istatistikleri kullanabilirsiniz. İstatistik kullanmak, basın bülteninin daha inandırıcı olmasına ve yayınlanmasına katkı sağlayacaktır. Özellikle yeni bir ürün veya hizmetten bahsediyorsanız, piyasaya sürülmesinin önemini vurgulamak için istatistikleri kullanabilirsiniz. Rakamlar hazırladığınız basın bülteninin güvenilirliğini arttıracak ve argümanınızı güçlendirecektir.

Alıntılar Eklemeyi Unutmayın

Yöneticilerden veya uzmanlardan bir alıntı yapmak, anlattığınız konunun öneminin altını çizecektir. Yapılacak olan alıntıda, basın bülteninin ana konusunu net ve sade bir şekilde vurgulanmalıdır. Konu hakkında uzman veya otorite sahibi birinin ağzından alıntı yapılmalıdır. Bu kişi şirket yöneticilerinden olabileceği gibi kamu tarafından bilinen ya da uzman olan kişilerden de seçilebilir. Kamuda güven sağlamış akademisyenler, siyasetçiler ve yazarlardan açıklamalar eklemek argümanınızı destekler ve bülteninizin dikkat çekmesini sağlar.

Haber Değeri Taşıyan Metin Hazırlayabilmek

Haberciler için bir olayın haber değeri taşıması belli özellikleri barındırmasını gerektirir. Basın bülteninize konu olan olay bu özelliklerden hiçbirine uymayabilir fakat basın bülteni yazarken habercilerin neyin iyi bir haber olduğuna dair reflekslerini bilirseniz, basın bülteninizin yayınlanma şansını arttırabilirsiniz.

  • Konum. Yakınlarda meydana gelen olaylar, çok uzaklarda meydana gelen olaylardan daha etkilidir, haber değeri yüksektir. Bu bilgiyi kullanarak basın bülteninizi nerede yayınlatmanız gerektiğine karar verebilirsiniz.
  • Zaman. Güncel bir olay, birkaç ay önce olmuş bir olaydan daha önemlidir. Buna göre, şirketinizde olaylar tazeyken basın bültenini hazırlamış ve yayınlatmış olmanız gerekir. Elinizi çabuk tutmanız, daha çok insana ulaşmanızı sağlar.
  • Sıra dışılık. Tuhaf ve sıra dışı olayların haber değeri yüksektir. Sıra dışı bir başarınızı ön plana çıkarmayı tercih edebilirsiniz.
  • Bir olay okuyucuları direkt olarak etkiliyorsa, haber değeri yüksektir. Olayın kimleri etkileyeceğinin altını çizebilirsiniz.
  • Çatışma. Bir konuda fikir ayrılığı, anlaşmazlık varsa okuyucuların ilgisini çeker. Siz şirketinizin nasıl bir sorunu çözdüğünü anlatabilirsiniz.
  • Bir olay duygusal bir etki yaratıyorsa, insanların ilgisini çeker. Sosyal sorumluluk projeleri ile ilgili basın bültenlerinizi bu eksende hazırlamayı tercih edebilirsiniz.
  • Derece. ‘İlk’ ‘En iyi’ ‘En uzun’ gibi dereceler haber niteliği taşıyor olabilir. Basın bülteni hazırlarken firmanızın ‘en’lerini ön plana çıkarabilirsiniz.
  • Skandallar her zaman haber değeri taşır. Umarız firmanız bir skandalla gündeme gelmez, fakat gelirse oluşturacağınız basın bültenleriyle firmanızın imajını düzeltebilirsiniz.
  • Kapsam. Bir olayda ne kadar çok insan yer alıyorsa, o olay o kadar çok haber değeri taşır. Firmanızı ilgilendiren olaydan bahsederken kapsamına vurgu yapabilirsiniz.

Basın Bülteni Gönderirken

  • Editöre basın bültenini iletirken, e-postanın içine “kim” ve “ne” sorularınız cevaplayan maksimum 2 cümlelik bir açıklama yazısı eklenmelidir.
  • Basın bültenine ek olarak editörlerin daha fazla bilgi alabileceği bir link veya açıklama metni eklenmelidir.
  • İletişim bilgileri basın bülteninin sonuna eklenmelidir.
  • Çeşitli boyutlarda ve çözünürlüklerde görsel iletilmesi editörlerin içeriğinizi paylaşma şansını arttıracaktır.
  • Mail konusuna “ gg.aa.yy Basın Bülteni” şeklinde tarih atılmalıdır.

Tüm bu bilgileri göz önüne alarak yazacağınız basın bültenlerinin yayınlanma şansı artar. Doğru yazılmış basın bültenleri hedef kitlenizden bir çok insanın dikkatini çekecek, bilinirliğinizi arttıracak, bu da satışlarınıza yansıyacaktır.

İlginizi çekebilir Basın bülteni ne zaman hazırlanır ?

Kolay Bülten olarak sunduğumuz basın bülteni hazırlama ve basın bülteni gönderimi hizmetlerinden faydalanarak işletmenizin bilinirliğini ve potansiyel müşterilerini arttırabilirsiniz.

basın bülteni çeşitleri nelerdir

Basın Bülteni Çeşitleri Nelerdir?

Basın bülteni çeşitleri gibi bir başlık kulağınıza garip gelebilir. Niçin çeşitleri olsun ki? Basın bültenlerini belli başlıklar altında kategorize etmemizin önemli bir nedeni var. Bu yazımızda, belli bir amaçla basın bülteni yazarken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatacağız. Her tür için farklı yaklaşımlar olabileceğini göreceksiniz.

Basın Bülteni Çeşitleri

Etkinlik Duyurusu Amaçlı Basın Bültenleri

Şirketiniz bünyesinde yapılması planlanan ve haber değeri taşıyan bir etkinliğin duyurulması amaçlı yazılan basın bültenidir.  Eğer iyi bir basın bülteni yazılır ve birçok insana ulaşırsa, etkinliğinize dair merak artar, böylece etkinliğinize basın mensupları da gelir ve kendi haber mecralarında firmanızı haber yaparlar.

Bu amaçla yazılan basın bültenleri

  • Etkinlikle ilgili katılımı etkileyebilecek tüm sorulara açıkça cevap vermelidir. Etkinlik tarihi, bilet veya davetiye ile ilgili bilgiler, mekân ve mekâna ulaşım ile ilgili bilgiler açıkça paylaşılmalıdır. Böylece hem dileyen basın mensupları etkinliğe katılacak hem de etkinliğiniz duyuru takvimlerine eklenebilecektir.
  • Basın mensuplarının takviminde söz konusu tarihi size ayırabilmesi için etkinlikten en az dört hafta önce bültenin medyaya gönderilmesi faydalı olacaktır.
  • Bu etkinliğe katılmanın neden önemli olduğu açıkça anlatılmalıdır. Bu etkinliğe insanlar niçin zaman ayırmalı? Katılanlar etkinlikten ne elde edecekler? gibi soruların basın bülteninde konu edilmesi önemlidir.

Personel Değişikliği Duyuruları

Personel değişikliklerini konu alan basın bültenleri işe alımlar ve terfiler sonucu örgüt şemasındaki değişiklikleri müşterilere, yatırımcılara ve genel olarak halka duyurmak için kullanılır. Genellikle C level yani CEO, CFO gibi önemli görevlerde çalışanlar ile ilgili değişiklikleri duyurmak için kullanılır.

Bu bültenlerde;

  • Yöneticinin ismi ve pozisyonu
  • Önemli tecrübeleri
  • Geçmişte çalıştıkları pozisyonlar
  • Geçmişte çalıştıkları şirketler
  • Şirketinizdeki rol ve sorumlulukları ile ilgili bilgiler
  • İlerleyen dönemde şirketinizin öncelikleri gibi konular dahil edilir.

Bu tarz basın bültenleri yazılırken, şirketin heyecanı yönetim kurulundan bir yöneticinin ağzından yazılabilir. Ayrıca pozisyona getirilen kişinin ağzından da birkaç cümle yazmak basın bültenini ilginç kılacaktır.

Ödül Basın Bülteni

Şirketiniz önemli bir ödül aldığında, heyecanınızı yine bir basın bülteni ile paylaşabilirsiniz. Ödül törenlerinde çoğu zaman basın mensubu bulunmasına rağmen, aldığınız ödüle ya da size özel bir haber çıkmayabilir. Bu yüzden aldığınız ödül ile ilgili bir basın bülteni hazırlamanız, haberin daha çok insana ulaşmasını sağlayacaktır.

Ödül basın bülteni yazarken;

  • İlk paragrafta ödülle ve ödülü veren kuruluşla ilgili genel bir bilgi vermeli, ve o yıl ödülün sizin firmanıza layık görüldüğünden söz etmelisiniz.
  • Ödülü abartmadan, objektif olarak anlatmalısınız.
  • Ödülü neden siz aldınız, sektörde sizi diğer firmalardan ayıran ne var açıkça belirtmelisiniz.
  • Ödül ile ilgili yöneticilerinizin duygularını onların ağzından aktarabilirsiniz.

Ürün veya Hizmet Tanıtımı

Bu tür bir basın bültenindeki amaç halkı piyasaya yeni sürülen ürünler veya hizmetler hakkında bilgilendirmektir. Ürünün veya hizmetin sağladığı faydalar, diğer ürünlere kıyasla avantaj ve dezavantajları, kullanım alanları gibi bilgiler gereklidir fakat yeterli olmaz. Yeni ürün veya hizmetin insanların hayatında neyi kolaylaştırdığını anlatmak gerekir. Yeni ürünün heyecan verici tarafları basın bülteninde anlatılmalıdır. Lansmanın ne zaman ve nerede yapılacağı bilgisi de bu sırada paylaşılabilir.

Basın bülteninde ürünün veya hizmetin denenmesini teşvik etmek, basın mensuplarının, bloggerların ve influencerların ürünü merak etmesine, denemesine ve sonucu takipçileri ile paylaşmasına vesile olabilir. Yeni ürün ve hizmet tanıtımı bültenlerinin zamanlaması bu yüzden çok önemlidir. Ürün lansmanından önce yeteri kadar zaman bırakarak paylaşırsanız, lansmanınız sırasında basın mensuplarının ilgisini çekebilirsiniz.

Değişim Basın Bültenleri

Yakın zamanda şirketiniz satın alınmış, adı değişmiş, başka bir şirketle birleşmiş olabilir. Bu tarz büyük değişiklikler yatırımcılarda ve müşterilerde endişe yaratabilir. Şirketlerde bu tür değişim süreçleri profesyonelce yönetilmelidir. Basın bültenleri de şirket imajının yeniden oluşturulması ve şirkete duyulan güvenin tazelenmesi için önemli araçlardır.

Değişimi anlatan basın bültenleri hazırlarken;

  • Müşterileriniz ve yatırımcılarınız bu değişimden ne beklemelidir anlatmalısınız. Ürünleriniz değişecek mi, fiyat politikanız ne olacak, hedef müşteri kitleniz aynı mı kalacak gibi detaylara girmeniz yerinde olur.
  • Değişim konusunda heyecan yaratabilirsiniz. Bu değişimin şirketiniz ve markanız için ne kadar iyi olacağından söz edebilirsiniz. Bunu yaparken somut örnekler kullanmalı henüz yoksa gerçekçi planlarınızdan bahsetmelisiniz.

 Sosyal Sorumluluk Projeleri Basın Bültenleri

Sosyal sorumluluk projeleri, şirketinizin kar etmek dışında dünyada etki yaratmak istediğini gösteren projelerdir. Her ne kadar sosyal sorumluluk projeleri tek başlarına haber olabilseler de birçok insan sizin projeye nasıl bir katkınız olduğunu bilmeyebilir. Bu yüzden iyi hazırlanmış bir basın bültenine ihtiyaç duyabilirsiniz. Şirketinizin destek olduğu ya da yürüttüğü sosyal sorumluluk projeleri hakkında basın bülteni yazarken;

  • İlk paragrafta, ilgili sosyal sorumluluk projesiyle ilgili kısaca bilgi verin ve amacından söz edin.
  • Şirketiniz hakkında aşırı olumlu konuşmaktan kaçının, objektif bir dil kullanın.
  • Sosyal sorumluluk projesinin etki alanıyla ilgili rakamlara yer verin. Örneğin kaç kişinin hayatına dokunmasını bekliyorsunuz, eğer çevre ile ilgili bir proje ise kaç ton atığın azaltılmasını bekliyorsunuz vs. gibi.
  • Birlikte çalıştığınız sivil toplum kuruluşundan bir kişinin proje ile ilgili düşüncelerini eklemeniz basın bültenini ilginç kılacaktır.

Bu yazımızda  basın bülteni çeşitleri nelerdir sorusuna cevap vermeye çalıştık. Basın bülteni nedir ve Basın bülteni nasıl yazılır yazılarımızı okuyarak basın bülteni hazırlarken dikkat etmeniz gereken noktalar hakkında bilgiler edilebilirsiniz.

Kolay Bülten olarak sunduğumuz basın bülteni hazırlama ve basın bülteni gönderimi hizmetlerinden faydalanarak işletmenizin bilinirliğini ve potansiyel müşterilerini arttırabilirsiniz.

basın bülteni nedir

Basın Bülteni Nedir ?

Tanıtım araçlarından en popüler olanı reklam dersek herhalde yanılmış olmayız. Basın bülteni de bir tanıtım aracı olarak ele alınabilir, fakat onun gücünü anlayabilmek için reklam ile kıyaslamak yapmakta fayda var. Basın bültenleri kurumlar için aslında reklamla elde edilmesi zor bir imajı kolaylıkla yaratabilme gücüne sahiptir. 1955’de James Reston tarafından ilk defa bu amaçla kullanıldığından beri de basın bültenleri kurumlar için vazgeçilmez araçlar olarak hayatımızda yerini aldı.

Reklam genellikle tüketicinin duygularına hitap eder. Bir markayı veya ürünü tanıtmak ve tüketiciden bu ürünü satın almasını istemek için yapıldığı bellidir.  Reklamlarda markaya ve ürüne dair olumlu özellikler ön plana çıkarılır. Tüketici açısından bakacak olursanız, reklam araya girendir. Tüketiciler çok nadiren bir reklama kendi özgür iradeleriyle ulaşmaya çalışırlar. Bu yönüyle reklam çoğu zaman tüketicinin yapmak istediği aktivitede istenmeyen bir ‘ara’dır.

Basın bülteninin reklam ile kıyaslandığında en güçlü tarafı da burada yatar. Basın bülteni istenmeyen bir ara değil, tüketicinin kendi özgür iradesi ile okumak için zaman ayırdığı bir araçtır. Basın bültenlerinin haber platformlarında yayınlanması, içeriğinin tüketici açısından önemli olabilecek bilgileri içermesi, zaman zaman duygulara hitap edebilse de çoğunlukla akla hitap eden kullanışlı bilgileri tüketici ile buluşturması açısından önemlidir. Basın bültenleri bu yönüyle şirketlerin tüketici karşısında iyi bir imaj oluşturabilmesi için gereklidir. Örnek vermek gerekirse, Nike reklamlarında yeni çıkan bir ayakkabı modelinin tanıtımı yapılır. Fakat Nike’ın basın bülteninde şirketin yeni ürünü oluşturma hikayesi, şirketin o yıl için ne hedeflediği, bulunduğu sektörle ilgili genel bilgiler gibi birçok insanın ilgisini çekecek bilgiler yer alabilir. Basın bülteni bir ürünün lansmanı ile ilgili olsa bile, aslında tüketiciye şirketle ilgili bilgi vermektedir.

Basın Bülteni Nasıl Hazırlanmalıdır?

Basite indirgemek gerekirse basın bülteni nedir sorusunun cevabı , şirket içi bir durum veya olay ile ilgili haber dilinde hazırlanmış metindir. Bu metinler şirket içinde halkla ilişkiler uzmanı ya da editör tarafından hazırlanabileceği gibi, basın bülteni hazırlama ve dağıtımı konusunda hizmet veren şirketlere de hazırlatılabilir. Basın bülteninin amacının, tüketicilerin ilgisini çekecek konuları yalın ve anlaşılır bir dille vermek olduğu unutulmamalıdır. Fakat yalnızca tüketicinin ilgisini çekmek basın bültenlerinin amacına ulaşmasına yetmez. Öncelikli olarak editörlerin ilgisini çekmesi gerekir, çünkü basın bültenini yayınlayacak olanlar editörlerdir. Editörlere sürekli basın bülteni gönderildiğini ve iş yüklerinin çok fazla olduğunu göz önüne alırsak, basın bülteninizin yayınlanma ihtimalini arttırmak için yapabilecekleriniz vardır.

  • Konuya ilgi çekici bir şekilde ve hızlıca girin. Hem tüketiciler için hem de editörler için okudukları metnin ne ile ilgili olduğunu hızlıca anlamaları önemlidir. İlgi çekemediğiniz takdirde, ilk birkaç cümleden sonrası okunmayacaktır.
  • Haber dili kullanın. Editörler haber değeri taşıdığını düşünürse metninizi yayınlayacaklardır.
  • Yalın bir dil kullanın. Yazıyı anlaşılır bir şekilde inşa edin. En iyisi yazmaya başlamadan önce bir çatı oluşturmaktır. Her paragrafta ne anlatacağınızı, amacınızın ne olduğunu önceden belirleyin.
  • Haber yazmanın en önemli kuralını unutmayın ve kim, nerede, ne zaman, nasıl ve neden sorularının cevabını verdiğinizden emin olun.
  • Reklam yapmayın. Haber yapın.

Basın Bülteni Türleri Nedir ?

Basın bültenleri amaçlarına ve süreli süresiz olmalarına göre çeşitlilik gösterirler. Basın bülteni ile yenilikler, ürün veya hizmetler, lansmanlar ve personel değişiklikleri ile ilgili bilgiler kamuoyu ile paylaşılabilir. Bunun yanında zaman zaman şirketler hakkında, şirketlerin istemediği haberler basına sızabilir. İyi hazırlanmış ve doğru mecralara yönlendirilmiş bir basın bülteni, iyi bir kriz yönetimi aracıdır.

Basın bültenleri ayrıca süreli ve süresiz olmak üzere ikiye ayrılır. Süreli basın bültenleri belirli bir zaman diliminde geçen olay ve durumu anlatan bültenlerdir ve yayınlanması için bir tarih belirtilir. Ancak süresiz basın bültenleri daha genel konuları kapsadığı için yayınlanmasının belirli bir tarihi yoktur. Medya tarafından daha sonra yayınlanmak üzere yayın planına alınabilirler. Bu yazıda Basın bülteni nedir ? ve Basın bülteni nasıl hazırlanmalıdır ? sorularına cevap vermeye çalıştık, hangi paragrafta ne anlatmanız gerektiğini öğrenmek istiyorsanız, “Basın bülteni nasıl yazılır?” başlıklı yazımıza başvurabilirsiniz.

Basın bültenleri genel olarak iyi bir PR aracıdırlar ve güçlü yanları reklamlardan farklıdır. Siz de basın bülteni yayınlamanın avantajlarından faydalanmak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.

basın bülteni ne zaman hazırlanır

Basın Bültenleri Ne Zaman Hazırlanır?

Basın bültenleri, şirketinizde haber değeri taşıyan bir olay olmadan önce veya olduktan sonra hazırlanabilir. Bunun yanında hazırladığınız bir basın bültenini editörlere haftanın hangi günü, saat kaçta gönderdiğinizin de önemi vardır. Basın bülteninizin maksimum fayda getirmesi için, ne zaman hazırlandığı ve ne zaman gönderildiği çok önemlidir. Bu yazımızda bu iki konu ile ilgili pratik bilgileri paylaşacağız.

Erken hazırlanması gereken basın bültenleri arasında lansman ve açılış duyuruları yer alır. Bu duyurular yapılırken piyasaya sürülecek olan ürün ile ilgili detaylı bilgiler verilir. Ayrıca eğer bu etkinlikler kamuya açık yapılıyorsa, ya da basın mensuplarının katılımı bekleniyorsa, etkinliğe katılım ile ilgili yer, tarih ve katılım koşulları ile ilgili bilgiler paylaşılmalıdır. Bu tür basın bültenleri etkinlikten 4-5 hafta önce yayınlatılmalıdır. Böylece etkinliğe katılması beklenen kişiler önceden program yapabilirler. Etkinlik yaklaşırken bir basın bülteni daha çıkarmak ilgiyi canlı tutar.

Olay sonrası hazırlanması gereken basın bültenleri arasında yönetimdeki bir değişikliğin duyurulması, prestijli siparişler, sivil toplum çalışmaları, yeni iş ortaklıkları, isim değişiklikleri, birleşme ve devralmalar gibi olaylar yer alır. Bu tarz basın bültenleri ile ilgili detaylı bilgileri basın bülteni çeşitlerini anlattığımız makalemizde bulabilirsiniz. Burada zamanlama adına önemli olan şey bu bültenlerin olayın üzerinden çok fazla zaman geçmeden, idealde en geç bir ay içinde yayınlamasını sağlamak olacaktır. Üzerinden daha uzun süre geçen olaylar, editörler açısından haber değeri taşımayacaktır.

Düzenli paylaşılabilecek basın bültenleri arasında, kamuya faydası olabilecek şirketinizle ilgili güncel bilgileri haberleştiren yazılar, ticari konularda hazırlanmış bir anketin veya araştırmanın sonuçları veya uzmanlarla birlikte güncel konularda yaptığınız konuşmalar sayılabilir. Haber değeri taşıyan büyük olaylar olmamasına rağmen, araştırma sonuçları, güncel konular hakkında bilgilendirmeler kamuoyunun ilgisini çeker ve şirketinizin görünürlüğünü arttırır.

Basın Bültenini Editörlere Ne Zaman Göndermelisiniz?

Türkiye’de bu konuda yapılmış bir araştırma yoktur. Neyse ki yurt dışında bu konuda küçük çaplı bir araştırma yapılmış. İş yaşamı rutininin benzer olduğunu kabul edersek, ABD’de yapılan bu araştırma bize de ipuçları verebilir. PR uzmanı Rafal’ın Prowly adlı sitede belirttiğine göre, editörlere gönderilmiş 55470 e posta analiz edilmiş, ve aşağıdaki yargılara varılmıştır.

  • Editörlerin en çok perşembe günü e posta okudukları belirlenmiş. Bu yüzden siz de e postanızı perşembe günü göndermeyi tercih edebilirsiniz. Büyük ihtimalle editörler haftanın ilk üç günü e postalarına vakit ayıramıyor, hafta içi yapılması gereken acil işlerle meşgul oluyorlar.
  • E posta göndermek için en kötü günlerin ise çarşamba ve cuma günleri olduğu tespit edilmiş. Bu günlerde gönderilen e postaların %85’i ya çok geç okunuyor ya da hiç okunmuyormuş.
  • Sabah 10:00 ve öğleden sonra 14:00 saatleri arasında editörler maillerinin üçte birini okuyormuş. Yani bu saatlerde gönderdiğiniz e postanın okunma ihtimali daha yüksek. Diğer saatlerde ise e posta okuma oranı yaklaşık %28 düşüyormuş.

Görünüşe göre ABD’de yaşayanlar için perşembe günü saat 10:00 ve 14:00 arası basın bültenlerini editörlere göndermek için en uygun zaman. Türkiye’de böyle bir araştırma yok, fakat eğer merak ediyorsanız, geçmişte gönderdiğiniz e postalara aldığınız geri dönüşler üzerinden siz de küçük araştırmanızı yapabilirsiniz.

Bu yazımızda genel olarak hangi olaylardan önce, hangi olaylardan sonra ve hangi durumlarda düzenli olarak basın bülteni paylaşabileceğinizi anlattık. Ayrıca editörlere ulaşmak için en doğru zamanın hangi gün ve saatler olabileceğini tartıştık. Tüm bu ipuçlarını göz önünde bulundurarak, şirketiniz için en doğru basın bülteni yayınlama stratejisini oluşturabilir, ya da profesyonel yardım alabilirsiniz.

İlginizi çekebilir: Pazarlama aracı olarak basın bültenleri .

Şirketinizin yakın zamanda potansiyel PR çalışması yapılabilecek bir etkinlik ve gelişme var ise basın bülteni dağıtımı hizmetimizden faydalanabilirsiniz.

Şirketiniz için PR çalışmalarının ilk adımı, hedef kitlenizi tanımlamak ve onlara ulaşmak için hangi kanallarını kullanacağınıza karar vermektir .

PR Çalışmalarında Kullanılabilecek Platformlar

PR çalışmaları sırasında kullanılacak platformların seçimi, mesajınızın hedef kitlenize ulaşıp ulaşmayacağını belirler. Bu yüzden PR çalışmalarının ilk adımı hedef kitleyi belirlemek ve erişmek için hangi platformların kullanılacağına karar vermektir. Bu yazımızda size mevcut platformlar hakkında bilgi vermeyi amaçlıyoruz.

Platform Grupları

Yerel PR Platformları

Kullanacağınız platformları seçerken hedef kitlenizin önemli olduğunu belirtmiştir. Eğer yerel bir firmaysanız ve sadece belli bir bölgede faaliyet gösteriyorsanız,

  • Yerel ücretli gazeteler
  • Yerel Sanal Basın siteleri
  • Yerel dergiler
  • Yerel sosyal medya sayfaları
  • Yerel radyo ve televizyonlar gibi platformları tercih etmeniz hedef kitlenize ulaşmanız için etkili olacaktır.

Bunun yanında verdiğiniz hizmet de önem taşımaktadır. Örneğin öğrencilere satış yapmayı hedefleyen yerel bir firmaysanız, bölgenizdeki öğrencilerin takip ettiği sosyal medya hesaplarını kullanabileceğiniz gibi okul dergilerine sponsor olarak da hedef kitlenize ulaşabilirsiniz.

Ulusal PR Platformları

Eğer ulusal bir şirketseniz,

  • İş alanınızı veya uzmanlığınızı kapsayan ticari, teknik ve profesyonel dergiler
  • Ulusal gazeteler
  • Tüketici ve yaşam tarzı dergileri
  • İş alanınızla ilgili bloggerlar
  • Online haber kanalları
  • Ulusal radyo ve televizyonları tercih edebilirsiniz.

Burada yine hedef kitlenizin yaşı, geliri düzeyi ve tüketim alışkanlıkları etkili bir rol oynar. Hedef kitlenizin takip ettiği sosyal medya mecraları, sık sık alışveriş yaptığı fiziksel alanlar da PR çalışmaları için iyi platformlar olabilirler.

PR Platformlarından Maksimum Verimi Almak İçin

Medya Çalışanlarıyla İletişimde Olun

Bildiğiniz gibi medyada görünürlük kazanmanın en önemli araçlarından birisi de basın bülteni yayınlamaktır. Medya mecrası (gazeteler, online haberler ve radyo istasyonları dahil) normalde çok sayıda gazetecinin çalıştığı yerlerdir. Gazetecilerle doğrudan iletişimde olmak, haber ajansına bir basın bültenini direkt göndermekten daha etkili olabilir. İster yerel bir şirket olun ister ulusal, kendi hedef kitlenizin takip ettiği mecraları yöneten gazeteciler ile iletişim içinde olmanız, size avantaj sağlar.

Gazetecilerin yazdığı yazıların türünü ve konularını araştırıp, şirketinize ve sektörünüze yakın yazılar hazırlayan kişileri belirleyin. Uygun bir tarzda yazılmış uygun formatta (örn. E-posta) basın bültenlerini göndererek gazetecilerin işlerini kolaylaştırın. Basın bülteni ile ilgili gelecek sorulara cevap vermeye hazır olduğunuzdan emin olun. Bir açıklamayla birlikte ilgili görsellerin uygun formatta gönderilmesi, bültenlerin yayınlanma şansını arttıracaktır. Bültenlerinizi göndermeden önce platformların basın bülteni gönderim tarihlerini kaçırmadığınızdan emin olun. Bir basın bülteni gönderildiğinde, karşı tarafa ulaştığından emin olmak için bir telefon görüşmesi yapın ve ekstra istenilen bir şey olup olmadığını kontrol edin. Geçmişte çalıştığınız gazetecilerin kaydını tutun ve onlarla iletişimi koparmamaya dikkat ederek ilişkilerini geliştirmeye çalışın.

Sosyal Medya Kişilikleri ile İletişimde Olun

Sosyal medya platformları birçok insanın aktif olduğu ve sürekli takip ettiği platformlar. Markanızı ve ürünlerinizi sosyal medya üzerinden tanıtmak birçok insana ulaşmanızı sağlar. Üstelik tanıtımınızı yapması için seçtiğiniz hesapları, direkt olarak hedef kitlenizi gözeterek seçme şansınız vardır. Örneğin makyaj malzemeleri üretiyorsanız, Youtube üzerinden makyaj videoları paylaşan Youtuberların takipçileri çok büyük ihtimalle hedef kitlenizi oluşturuyordur. Hedef kitlenizin gelir düzeyine, sosyal alışkanlıklarına uygun bir Youtuber ile yakın ilişkiler kurmanız, ürününüzü satın alma potansiyeli olan kişilere kolaylıkla ulaşmanızı sağlayacaktır.

Elbette tek bir platform herkes için idealdir diye bir kural olamaz. Unutmayın ki; birden çok platformu, maksimum verim ve minimum maliyet ilkesini gözeterek bir arada kullanmak önemlidir. Bunu yapabilmek için PR çalışmalarınızı stratejik olarak planlamalısınız.

İlginizi çekebilir: Basın bülteni dağıtımı neden önemlidir?

Şirket olarak profesyonel basın bülteni yazımı ve dağıtımı hizmeti almak için basın bülteni gönderimi hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

Basın Bülteni Göndermenin Avantajları

Basın Bülteni Göndermenin Avantajları

Basın bülteni göndermenin avantajlı bir hale gelmesinin sebebi artan internet kullanımıyla birlikte habercilik sektörünün de değişmesidir. Online haber siteleri yaygınlaşmadan önce özenli bir yazım, fax ile gönderim, onaylama ve yayınlama süreci uzun zaman alabiliyordu ve zaman zaman maliyeti birçok firmanın göze alamayacağı kadar yüksekti. Ayrıca, işletmelerin bültenlerin basılması ve dağıtılmasını sağlamaları için basın sektöründeki bazı tanıdıkları olması gerekiyordu ancak internet gazetelerinin çıkması bu algıyı değiştirdi.  Artık herhangi bir şirket bir basın bültenini yayınlayabilir ve iyi hazırlanmış basın bültenleri sayesinde marka bilinirliğini arttırabilir. Ayrıca basın bültenlerinin internet üzerinden yayınlanıyor olması, mesajınızın kaç kişiye ulaştığını ölçmenizi ve web sitenize trafik çekmenizi de sağlar. Bu yazının amacı size basın bülteni göndermenin temel avantajlarını açıklamaktır.

Basın bülteni gönderiminin temel avantajları:

Hedef Kitlenin Bilgilendirilmesi

Modern içerik pazarlama stratejileri, kitlenize ilgili değerli bilgiler sağlama üzerine kuruludur. İşletmeniz markalaşma sürecinde gelişme kaydetmek istiyorsa, yeni bir sektöre giriyorsa veya bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsa, müşterilerinize ve hedef kitlenize bunu duyurabilirsiniz. E-posta ile bilgilendirmenin yanında haber portalları aracılığı ile hedef kitlenize ulaşmak, onları işletmenizle etkileşimde tutmak için size avantaj sağlayacaktır.

İlginizi çekebilir: https://pazarlamailetisimi.com/hedef-kitle-kavrami-nedir/

Satış Potansiyelini Arttırması

Tüm PR çabalarının özünde satışların arttırılması vardır. Basın bültenleri her ne kadar reklamlar kadar ürün ve satış odaklı yazılmasalar da eğer ürününüz gerçekten bir sorunu çözüyor ve bu bir haber değeri taşıyorsa, basın bülteni yayınlamak insanların ürününüze olan ilgisini arttıracaktır. Tüketici haber portalında gördüğü ürüne, yalnızca reklamlarda gördüğü üründen daha fazla güvenmeye eğilimli olur. Ayrıca basın bülteni yayınlamak şirketinizin imajına da olumlu katkı sağlayacağından, genel olarak tüm ürünleriniz için bir satış potansiyeli yaratacağını söylemek yanlış olmaz. Bu yüzden basın bültenleri, eğer doğru şekilde formülize edilirse satış potansiyelinizi arttıracaktır.

SEO Faydaları

Basın bülteniniz webde birçok kanal üzerinde yayınlanması backlink’i arttırarak, web sitenizin aramalarda daha üst sıralarda çıkmasına yardımcı olabilir. Ayrıca eğer basın bülteni gerçekten insanların dikkatini çekecek bir olayı anlatıyorsa, o zaman sadece haber platformlarında değil, insanlar tarafından da paylaşılacak ve böylece SEO performansınızı arttıracaktır.

Bilinirliğin Artması

Haber değeri taşıyan basın bültenleri ya da kamusal faydası olan bülten içeriklerini editörler ve haber ajansları kolayca geniş kitlelere ulaştırabilir. Pazarlama ve satış planlamanıza olan katkısı seçeceğiniz medya kanallarını düzenli olarak ziyaret eden kişilere erişmek ve sonrasında organik aramalarda üst sıralarda çıkmanız sayesinde gerçekleşecektir. Yeni bir sektörde ya da coğrafyada faaliyet göstermeye başladığınızda bunu duyurmanın en ekonomik ve verimli yolu basını kullanmak olabilir.

Farklı Platformların Kullanılabilmesi

Basın bültenleri, kitlenizin kullandığı medyaya bağlı olarak, basılı olarak, internette veya her ikisinde de yayınlanabilir. Basılı yayınlar doğrudan evlere ulaştırılabilir, yerel gazeteler ve dergiler aracılığıyla dağıtılabilir, daha sonra web sitenize yüklenebilir. Sonraki aşamada, sosyal medya ve e-posta pazarlama yöntemlerini kullanarak farklı versiyonlarını yaygınlaştırabilirsiniz, bu sayede fazla sayıda insanın firmanızdan haberdar olmasını sağlayabilirsiniz. Hedef kitlenizin kullandığı platformları doğru belirlemek ve uygun içerik hazırlamak dikkat etmeniz gereken en önemli noktadır.

Sektörde Otorite Kazandırması

Özellikle kamusal faydanın ön planda olduğu ve uzmanlık alanınızı yansıtan basın bülteni içerikleri hedef kitlenizin size daha fazla güven duymasını sağlar. Belirli bir program dahilince düzenli olarak hazırlanan basın bültenlerinde ele alacağınız konuları şirketinizin ağzından yorumlamak ve bunları yaygınlaştırmak otorite kazanmanıza yardımcı olacaktır.

Siz de tüm bu avantajlardan faydalanmak istiyorsanız, basın bülteni yazma ve yayınlatma konusunda uzmanlaşmış firmalardan destek alabilir, firmanızın bilinirliğini ve güvenilirliğini arttırabilirsiniz.

İlginizi çekebilir: Basın bülteni çeşitleri

Basın bülteni yayınlamanın avantajlarından yararlanmak ve pazarlama çalışmalarınıza destek vermek için basın bülteni dağıtımı hizmetlerimizi inceleyebilirsiniz.

 

Pazarlama Araçları Olan Basın Bültenleri

Pazarlama Aracı Olarak Basın Bültenleri

Pazarlama aracı olarak basın bülteni ilk kez 1955’de James Reston tarafından kullanılmış ve bu olay halkla ilişkiler uzmanlarının basın bültenlerine bakış açısını değiştirmiştir. Ancak günümüzde, Yahoo News ve Google News gibi platformlarla birlikte online haber sitelerinin yaygınlaşması basın bülteni dağıtımı alışkanlıklarını değiştirmiştir. Basın bültenlerinin içerik zenginliği ve RSS’nin haberleri kolayca paylaşmasını sağlaması, basın bültenlerinin doğrudan pazarlama çalışmalarında etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamıştır. Bu yazımızda basın bülteninin bir pazarlama aracı olarak nasıl kullanıldığı ve pazarlama çalışmalarına ne gibi olumlu katkıları olduğunu ele alacağız.

Şirket İmajı

Basın bültenleri, medyaya ve potansiyel müşterilere firmanızı tanıtmakta ve firmanız için güçlü bir imaj oluşturmakta etkili bir araçtır.  Firmanızın dahil olduğu sosyal sorumluluk projeleri, firmanızın yaptığı geliştirmelerin çevre sağlığına katkısı gibi konuları paylaşarak kamuoyunda şirketiniz için olumlu bir algı yaratabilirsiniz.

SEO Performansı

Basın bültenleri site trafiğinizi arttırmak için de fırsat yaratmaktadır. Basın bültenlerinin SEO çalışmalarına dolaylı ve doğrudan etkileri vardır; firma ve ürün bilinirliğinin artması organik aramalara yansıtmakta, otoriter sitelerden alınan backlinkler SEO performansını desteklemektedir.

Editörlerin İlgisini Çekerek Hakkınızda Haber Yapılması

Tüm bunların yanı sıra haber değeri taşıyan basın bültenleri, haber ajansları ve editörler tarafından kaleme alınarak geniş kitlelere ulaştırılabilir. Örnek vermek gerekirse, Sözcü Gazetesi’nin günlük tekil ziyaretçi sayısının iki milyonu aştığını göz önünde tuttuğumuzda, ana sayfada ya da kategori sayfalarında kısa bir süre bile bulunmak firmanızın on binlerce kişiye duyurulmasını sağlayacaktır.

Online haber aramalarının ne kadar popüler olduğuna dair bir fikir edinmek için, comScore, tüm İnternet kullanıcılarının yarısının en az ayda bir kere online haber sitelerini ziyaret ettiğini raporlamıştır.

Pazarlama Amaçlı Basın Bülteni Yazımı:

Duyurmaya değer içerik oluşturun: Bülten içeriğini hazırlarken haber sitelerinin ve gazetelerin bir nevi kamusal alan olduğunu unutmayın. Kamunun ilgilenebileceği içerik üretmek her zaman sizin için faydalı olacaktır. Etkinlik, duyuru, lansman ya da işe alımları bir haber değeri olduğu gibi kamunun faydasını gözetecek şekilde uzman olduğunuz alanda bilgilerinizi de kamu ile paylaşabilirsiniz.

SEO’yu unutmayın: Basın bültenleri haber sitelerinde yayınlandıklarında, sitenin günlük ziyaretçi sayısı nedeniyle geniş bir kitleye erişebilirsiniz. Bununla birlikte hazırlayacağınız basın bültenlerini SEO uyumlu hazırlamanız durumunda basın bültenleri yayınlandıktan sonra bile yapılan organik aramalarda üst sıralarda bulunmak erişebileceğiniz kitleyi genişletecektir.

Okuyucuya tıklamak için bir sebep verin: Her ne kadar editörler içeriğinizi ilgi çekebilir hale getirecek olsa da doğrudan basın bültenlerini yayınlayan platformlar için bülten başlığını ilgi çekici hale getirmeniz faydalı olacaktır. Site ziyaretçilerinin haber içeriğine tıklamaları için bir neden sunmalısınız. Örnek olarak; özel teklif, istihdam arttırmak, yeni yatırımlar gibi ilgi çekici anahtar kelimeleri kullanabilirsiniz.

İlgili içerik hazırlayın: Basın bültenlerini hazırlarken göndereceğini platformu göz önünde tutup platforma uygun içerik hazırlamanız faydalı olacaktır. Ulusal bir gazeteye göndereceğiniz basın bülteni ve yerel gazetelere gönderilecek basın bültenleri ile bloggerlara göndereceğiniz basın bültenleri farklı olmalıdır. Temel içeriğin aynı kalmasının yanında, platforma uygun değişiklikleri yapmanız faydalı olacaktır. Örnek olarak; “İzmir’de artan istihdam” yerel gazetelere göndereceğiniz basın bültenlerinin başlığı olabilecekken, “Ülke ekonomisi yeni yatırımlarla büyüyor” ulusal haber gazetelerine gönderilebilir. Bloggerlara ileceğiniz içerik eğer kozmetik sektöründe çalışıyorsanız “XX firması büyümeye gidiyor” şeklinde olabilir.

Tüm bu ipuçlarını göz önünde bulundurarak basın bültenlerini etkili bir pazarlama aracı olarak kullanmanız mümkündür.

İlginizi çekebilir: Basın bülteni göndermenin avantajları

Basın bülteni yayınlamanın avantajlarından yararlanmak ve pazarlama planınıza destek vermek için basın bülteni gönderimi hizmetimizi inceleyebilirsiniz.