Kısaca
- İzmir Büyükşehir Belediyesi APİKAM, 300 binden fazla belgesini barındıran dijital arşiv sistemini yeni yazılımla yenileyerek erişime açtı.
- Kullanıcılar gazete, dergi, fotoğraf ve harita gibi belgelere anahtar kelimelerle ulaşabiliyor.
- Sistem dünyanın her yerinden erişilebiliyor ve altı farklı dilde hizmet veriyor.
İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), dijital arşiv sistemini yenileyerek 300 binden fazla belgeyi erişime açtı. Yeni yazılımla gazete, dergi, fotoğraf, harita ve tarihi belgelere anahtar kelimelerle hızlı biçimde ulaşılabiliyor.
APİKAM, 2004 yılında kurulan Türkiye’nin ilk kent arşivi ve müzesi olarak İzmir’in tarihi ve kültürel mirasını gelecek kuşaklara aktarmayı sürdürüyor. Dijital arşiv altyapısı, İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle hayata geçirilen yeni yazılımla güçlendirildi.
Uluslararası standartlara uygun hale getirilen sistem; kelime bazlı arama, belgeleri daha net görüntüleme ve haritalama özellikleri sunuyor. Arşive ulaşmak için https://www.apikam.org.tr/ adresine girip aranan belgeyle ilgili anahtar kelimeyi yazmak yeterli. Sistem akademisyenlerden öğrencilere, araştırmacılardan kent tarihiyle ilgilenen herkese açık.
Yeni sistemin kapsamı
APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, teknolojideki gelişmelerle birlikte dijital arşiv sisteminin yenilenmesi gerektiğini belirtti. Aytekin, "Gelişen ve değişen teknolojik şartlarla birlikte dijital arşiv sistemimiz için yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduk ve yeni dijital yazılımla sistemimizi devreye almış olduk. 300 bini aşkın belgemiz sisteme yüklendi. Sistemimiz belgeleri daha hızlı ve daha net görüntüleme, kelime bazlı arama, haritalama gibi özelliklere sahip. Yeni sistemle birlikte bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv oldu diyebiliriz" dedi.
Aytekin, farklı türdeki belgelerin sisteme yüklenmesinin sürdüğünü de ekledi. Arşivin yalnızca İzmir ve çevresiyle sınırlı kalmadığını, Türkiye’nin farklı bölgelerine ve dünyaya ait bilgi ve belgelerin de yer aldığını söyledi. Arşivin en geniş koleksiyonlarından birini süreli yayınların oluşturduğunu belirten Aytekin, İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamında gazete ve derginin arşivde önemli yer tuttuğunu aktardı.
Dijital arşivde ayrıca meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan çeşitli basılı malzemeler bulunuyor. Aytekin, İZKA protokolüyle yenilenen arşivin dünyanın farklı noktalarından erişime açık olduğunu ve sistemin altı farklı dilde hizmet verebildiğini kaydetti.
Öğrenciler ne diyor
İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, "Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş" dersi kapsamında İzmir’deki etnografik yapıları ve Kültürpark’ın kapıları üzerine araştırma yaptığını anlattı. Kaba, "Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım. Benim ödevimi yakın zamanda teslim etmem gerekiyor. Bu yüzden dijital arşiv sistemi işimi çok kolaylaştırdı. Sistemi kullanmak ve gazete, dergi gibi dokümanlara tek sitede ulaşabilmek çok kolay" diye konuştu.
Aynı bölümden İrem Nur Yüksel de ders kapsamında literatür taraması yaptıklarını ve çok sayıda kaynağı incelemek zorunda olduklarını belirtti. Yüksel, "Kitaplara bakarak araştırma yapması çok fazla vakit alıyor ve bulması çok zor. Burada anahtar kelime yazarak kaynakların arasından istediğim belgeyi çok kolay bulabiliyorum. Bu sayede hem vakitten tasarruf oldu hem de dersime adapte olabildim. Evdeki bilgisayarımızdan da arşive girebiliyoruz. Geçmiş ve gelecek arasında bağlantı kurmak açısından bu arşivle çok rahat bilgi alabiliriz" ifadelerini kullandı.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
